A gestão da manutenção em condomínios é uma atividade essencial para garantir a preservação, a segurança e o bom funcionamento da edificação. Envolve uma série de procedimentos e cuidados que visam a conservação das áreas comuns, das instalações e dos equipamentos presentes no condomínio. A manutenção visa preservar e recuperar as condições adequadas de uso, prevenindo ou corrigindo a perda de desempenho decorrente da deterioração dos sistemas construtivos.
Na gestão da manutenção do condomínio devem ser considerados os seguintes pontos:
- Planejamento e Programação: É fundamental elaborar um plano de manutenção preventiva, que estabeleça quais serão as atividades de manutenção a serem realizadas, com que periodicidade e por quem. Isso inclui a manutenção das estruturas das áreas comuns e dos sistemas prediais: elétricos, hidráulicos, elevadores, entre outros. Além disso, o condomínio deve passar por inspeções periódicas para identificar eventuais incorreções que necessitem de intervenções.
- Orçamento: O condomínio deve ter um orçamento destinado especificamente para despesas de manutenção. Esse orçamento deve ser calculado com base nas necessidades do condomínio e deve ser ajustado periodicamente.
- Contratação de Profissionais Qualificados: Para garantir a eficácia das atividades de manutenção, é importante contar com profissionais qualificados e de confiança. Os contratos devem ser elaborados com embasamento técnico e respeitando os requisitos de segurança, durabilidade e desempenho da edificação.
- Registro e Acompanhamento: Todas as atividades de manutenção devem ser registradas em um sistema adequado e acompanhadas pelo síndico e pela administração do condomínio. O histórico de manutenção é importante para a rastreabilidade dos serviços executados.
- Manutenção Preventiva e Corretiva: Além da manutenção preventiva, que visa evitar problemas antes que ocorram, é importante também estar preparado para lidar com manutenções corretivas, ou seja, reparos emergenciais que surgem de forma inesperada.
- Comunicação com os Moradores: Manter os moradores informados sobre as atividades de manutenção é fundamental para evitar surpresas e garantir a colaboração de todos. Isso pode ser feito por meio de comunicados, murais, e-mails ou aplicativos de comunicação.
- Segurança: A segurança durante as atividades de manutenção deve ser priorizada. Isso inclui a sinalização de áreas em obras, o uso de equipamentos de proteção individual, entre outros cuidados.
A norma ABNT NBR 5674 trata especificamente da gestão da manutenção de edificações. Ela estabelece diretrizes e requisitos para a gestão do processo de manutenção de edifícios de qualquer tipo, visando garantir a segurança, a funcionalidade, a durabilidade e a valorização do patrimônio construído.
Para auxiliar nesse processo, a figura do engenheiro condominilista é importantíssima, dando o respaldo técnico ao síndico que precisa tomar decisões assertivas para conciliar a execução de um plano de manutenções preventivas, bem como a realização de obras de intervenções decorrentes do desgaste e do envelhecimento da edificação. Uma gestão eficaz da manutenção em condomínios contribui para a valorização do patrimônio, a redução de custos a longo prazo e o bem-estar dos moradores.
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