Antes da contratação de prestadores de serviço para o seu condomínio, é importante ter um escopo de trabalho detalhado. Um serviço de definição de escopo é chamado de termo de referência. Temos um artigo em nosso blog que fala detalhadamente sobre o que é um termo de referência.
Após a definição de escopos e a coleta das propostas, é importante avaliar os quesitos técnicos e legais da empresa a ser contratada. Quanto aos quesitos técnicos, algumas informações importantes são:
- Verificar se a empresa possui experiência comprovada no serviço a ser executado, principalmente em obras grandes, como revitalizações de fachadas e/ou trocas de sistemas de impermeabilização.
- Visitar alguma obra já realizada pela empresa e solicitar referências de clientes já atendidos.
- Para obras maiores e serviços mais técnicos, verificar se a empresa possui um profissional responsável técnico que irá acompanhar e supervisionar a equipe.
- Verificar se a empresa possui equipe própria e registrada ou se a equipe será subcontratada.
- No caso de empresa de engenharia, consultar se a empresa encontra-se registrada e regular no CREA.
- O contrato de prestação de serviço deve possuir, de forma detalhada, o escopo de trabalho, incluindo um memorial especificando os quantitativos dos serviços bem como os materiais a serem utilizados.
- Evitar contratos e memoriais com especificações genéricas. Por exemplo, em pinturas de fachadas, já definir as marcas da tinta, evitando o termo “marca X ou similar”.
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